ECM / DMS

Enterprise Content Management (ECM) umfasst Methoden, Technologien und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content (Inhalten) und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen. Ein Dokumenten Management System (DMS) ermöglicht einem Unternehmen Dokumente, Zahlen, Abbildungen, Grafiken, Formulare und andere digitale Daten einfach und übersichtlich zu speichern.

Als unabhängige Berater, finden wir die für Ihre Umgebung passende Lösung und begleiten Sie bei Auswahl-, Test- und Implementierungsszenarien. Die Vorteile auf einen Blick:

  • Entlastet Ihre Mitarbeiter
  • Vermeidet unnötige Kosten wie Skontoverlust, Miete für Archivräume und Zeitverlust bei Mitarbeitern
  • Reduziert Druckvolumen und Papierverbrauch, spart Formular-, Brief- und Druckereikosten
  • Wandelt Papierdokumente in durchsuchbare und bearbeitbare Dateien wie PDF, Word oder Excel
  • Stellt Ihnen alle benötigten Informationen zur Verfügung, jederzeit und überall
  • Mindert ihr Risiko vor Datenverlust durch Falschablage, keine Ablage oder gar höhere Gewalt
  • Erzeugt Informationen wie und wo sie benötigt werden, per Druck, Mail, SMS, uvm.
  • Vermeidet Doppelablage sowie Kopien unterschiedlicher Versionen
  • Gewährleistet eine revisionssichere Ablage
  • Ermöglicht einen mobilen Zugriff von Unterwegs
  • Bildet eine lückenlose Dokumentationskette, wie sie für Audits erforderlich ist

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