Prozessanalyse – Dokumentenmanagement

Eine Prozessanalyse dient als Basis der digitalen Transformation. Ohne dokumentierte Prozesse, ist eine Optimierung nicht möglich. Dazu untersuchen wir diese Dokumentenprozesse systematisch und betrachten digitale und analoge Dokumente ganzheitlich, um Medienbrüche identifizieren, analysieren und ggf. eliminieren zu können.

Zudem betrachten wir die Prozesse von der technischen, funktionalen und kaufmännischen Seite, im Kontext von funktionalen Abläufen im Unternehmen sowie Compliance-Konformer Umsetzung. So können wir Zusammenhänge vom analogen und digitalen Arbeiten verstehen und optimieren.

Weitere Punkte unserer Analyse:

  • Strategische Analyse uns Ausrichtung aller geschäftsrelevanter Dokumentenprozesse
  • Identifizierung von Ineffizienzen und Gefahren des täglichen Dokumentenworkflows
  • Recherche, Bewertung und Auswahl neuer Technologien und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
  • Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung vorhandener sowie Konzeptionierung, Modellierung und Abstimmung neuer Geschäftsprozesse
  • Dokumentation von Geschäftsprozessen und Definition der Schnittstellen
  • Auswahl und Implementierung von Werkzeugen und Techniken zur Umsetzung der Geschäftsprozesse
  • Sammeln und Auswerten von Daten, Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

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