Strategische Beratung für Managed Print Services (MPS), Input- und Output-Management
Komplexe Dokumenten- und Drucklandschaften erschweren fundierte Entscheidungen. Fehlende Transparenz, gewachsene Strukturen und steigende Anforderungen an Sicherheit und Compliance führen häufig zu unnötigen Kosten und Risiken.
Als unabhängige Experten unterstützen wir Sie dabei, Ihre aktuelle Situation objektiv einzuordnen, Potenziale sichtbar zu machen und eine belastbare strategische Grundlage für die Weiterentwicklung Ihrer Input- und Output-Prozesse zu schaffen.
Wann strategische Beratung sinnvoll ist
Strategische Beratung lohnt sich insbesondere dann, wenn:
- Dokumenten- und Druckprozesse historisch gewachsen sind
- Kosten, Verträge und Verantwortlichkeiten nicht transparent sind
- neue regulatorische Anforderungen (z. B. NIS2, BSI, E-Rechnung, GoBD, Datenschutz, DORA, BaFin, RED-Richtlinie) umgesetzt werden müssen
- Ausschreibungen, Anbieterwechsel oder Vertragsverlängerungen anstehen
- Digitalisierungsinitiativen ins Stocken geraten
- mehrere Fachbereiche betroffen sind und eine neutrale Sicht erforderlich ist
Unsere Methodik: Unabhängig, strukturiert, ganzheitlich
Wir folgen einer praxiserprobten Methodik, die Transparenz und Vergleichbarkeit schafft:
Analyse & Bedarfsfeststellung
Wir ermitteln Ihren Status quo durch eine faktenbasierte Betrachtung von:
- Dokumenten- und Druckprozessen sowie Systemarchitekturen (DMS/ECM, Output Management, Workflows, Flotten- und Konfigurationsmanagement)
- Sicherheits- und Compliance-Aspekten
- Kostenstrukturen, Vertragswerken und organisatorischen Zuständigkeiten
Zielbild & Soll-Konzeption
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein tragfähiges Zielbild für Ihre Dokumenten- und Informationsprozesse unter Berücksichtigung von Umsetzbarkeit und Wirtschaftlichkeit. Dieses beschreibt:
- Die strategische Ausrichtung: Wo soll die Reise hingehen?
- Die Anforderungen: Was müssen Systeme, Prozesse und der künftige Betrieb leisten?
- Die Koordination: Die gezielte Einbindung aller relevanten Einheiten wie IT, Fachbereiche, Einkauf und Management
Ausschreibungen & Entscheidungsgrundlagen
Als herstellerunabhängiger Partner begleiten wir Sie durch den gesamten Vergabe- und Entscheidungsprozess:
- Der Ableitung der fachlichen, technischen und betrieblichen Anforderungen aus der Analyse & Konzeption
- Die Erstellung der fachlichen Ausschreibungsunterlagen durch Strukturierung der Anforderungen in Kriterienkataloge, Leistungsbeschreibungen und Preisblätter inkl. der Definition von Bewertungs- und Zuschlagskriterien
- Der formalen und inhaltlichen Bewertung von Angeboten und Lösungsarchitekturen
- Der Gegenüberstellung von Kosten, Leistungen und Risiken
- Die aktive Begleitung und Koordinierung von Teststellungen bzw. Proof-of-Concepts
- Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen für IT, Einkauf und Management
Das Ergebnis: Messbarer Mehrwert
- Volle Transparenz über alle Input- und Output-Prozesse
- Klare Roadmap für Ihre digitale Weiterentwicklung
- Revisionssichere Standards, die regulatorischen Ansprüchen gerecht werden
- Belastbare Entscheidungsgrundlagen für Management, IT und Einkauf
Auf Wunsch begleiten wir Sie anschließend auch bei Umsetzung, Betrieb und Weiterentwicklung der implementierten Architekturen und Services.
Warum Solevo?
Unabhängig & objektiv
Wir sind kein Hersteller und kein Lieferant.
Unsere Empfehlungen basieren ausschließlich auf Ihren Anforderungen und nicht auf Produktinteressen.
So entstehen belastbare Entscheidungen und zukunftssichere Lösungen.
Ganzheitlich & erfahren
Wir betrachten Dokumenten-, Druck- und Informationsprozesse immer End-to-End. Von der strategischen Analyse über die Umsetzung bis zum Betrieb verbinden wir fachliche Tiefe mit über 30 Jahren Projekterfahrung.
Sicher & verlässlich
Sicherheit, Compliance und Stabilität sind integraler Bestandteil unserer Arbeit. Mit ISO-zertifizierten Prozessen, klaren Standards und einem hohen Qualitätsanspruch sorgen wir für nachhaltige Ergebnisse welche auch regulatorischen Ansprüchen gerecht werden.
Gute Lösungen entstehen dort, wo Erfahrung, Unabhängigkeit und Verantwortung zusammenkommen.
